各設區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局，定州、辛集市食品藥品監(jiān)督管理局：
為進一步推進我省新修訂藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證實施工作，規(guī)范認證檢查行為，省局制定了《河北省藥品批發(fā)企業(yè)新修訂<藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范>認證工作程序（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
河北省食品藥品監(jiān)督管理局
2014年3月19日
河北省藥品批發(fā)企業(yè)新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證工作程序(試行)
第一章 總 則
第一條本程序適用于河北省內(nèi)藥品批發(fā)企業(yè)申請新修訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》（以下簡稱GSP）認證。
第二條藥品批發(fā)企業(yè)核發(fā)、換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》和GSP認證的現(xiàn)場檢查工作合并成一次檢查。
第二章申請與受理
第三條新開辦藥品批發(fā)企業(yè)，依法取得《藥品經(jīng)營許可證》的藥品批發(fā)企業(yè)，應當按照《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等規(guī)定，按時向省局申請GSP認證。
《藥品經(jīng)營許可證》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》兩證中任何一張證書有效期期滿前3-6個月內(nèi)，藥品批發(fā)企業(yè)必須重新申請GSP認證，填報《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證申請書》，報送相關資料(見附件1)。
經(jīng)各級食品藥品監(jiān)督管理部門認定存在因違規(guī)發(fā)生了購銷假劣藥品情形的藥品批發(fā)企業(yè)，在接受行政處罰前不得申請GSP認證。
第四條設區(qū)市食品藥品監(jiān)督管理局（以下簡稱市局）及省直管縣食品藥品監(jiān)督管理局（以下簡稱省直管縣局）負責本轄區(qū)內(nèi)藥品批發(fā)企業(yè)GSP認證申請的初步審查工作，初審工作自接到申報資料之日起10個工作日內(nèi)完成。
第五條省食品藥品監(jiān)督管理局（以下簡稱省局）受理大廳負責接收藥品批發(fā)企業(yè)GSP認證申請資料，對申報GSP認證企業(yè)的《藥品經(jīng)營許可證》正、副本；《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》、《營業(yè)執(zhí)照》及申報材料中提及的相關證明材料的原件進行核對，無誤后簽署“與原件一致”，將接收資料轉交藥品流通監(jiān)管處。
第六條 省局藥品流通監(jiān)管處對GSP認證申請書及相關資料進行形式審查，申請材料齊全、符合法定形式的予以受理；未按規(guī)定提交申請資料的，以及申請資料不齊全或者不符合法定形式的，應當一次性書面告知申請人需要補正的內(nèi)容，補正資料齊全后于15個工作日內(nèi)轉交省局藥品審評認證中心。
第七條 省局藥品審評認證中心（以下簡稱省局認證中心）15個工作日內(nèi)（企業(yè)補正時間除外）完成對申請資料的技術審查，需要完善資料的，應當書面通知申請企業(yè)。申請企業(yè)應按通知要求，在規(guī)定時限內(nèi)完善資料，逾期未報的，其認證申請予以終止。
第三章現(xiàn)場檢查
第八條省局認證中心完成申報資料技術審查后，應在10個工作日內(nèi)制定現(xiàn)場檢查方案，并進行現(xiàn)場檢查。
第九條省局認證中心在檢查員庫中隨機選派3名檢查員，組成GSP現(xiàn)場檢查組，現(xiàn)場檢查組實行組長負責制并應遵循回避原則。
第十條 省局認證中心將現(xiàn)場檢查方案及選派檢查員名單報省局藥品流通監(jiān)管處審核后向藥品批發(fā)企業(yè)送達現(xiàn)場檢查通知書，現(xiàn)場檢查通知書在認證檢查前3個工作日發(fā)至被檢查企業(yè)并抄送企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門。GSP現(xiàn)場檢查組按照現(xiàn)場檢查方案和新修訂藥品GSP要求實施現(xiàn)場檢查，檢查時間一般為1至3個工作日。
第十一條藥品批發(fā)企業(yè)所在地市局、省直管縣局應當指派1名藥品監(jiān)督管理人員作為藥品批發(fā)企業(yè)GSP現(xiàn)場檢查觀察員，負責現(xiàn)場檢查過程中的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡工作。
第十二條 現(xiàn)場檢查開始時，檢查組應向被檢查企業(yè)出示GSP檢查員證或其他證明文件，確認檢查范圍，告知檢查紀律、注意事項以及企業(yè)權利，確定企業(yè)陪同人員。
第十三條 檢查組應嚴格按照現(xiàn)場檢查方案實施檢查，檢查員要如實做好檢查記錄。檢查方案如需變更的，應報省局認證中心批準。
第十四條 現(xiàn)場檢查結束后，檢查組應對現(xiàn)場檢查情況進行分析匯總，并客觀、公平、公正地對檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷進行風險評定，并形成現(xiàn)場檢查報告。分析匯總期間，藥品批發(fā)企業(yè)陪同人員應回避。
第十五條檢查組在末次會議上向藥品批發(fā)企業(yè)通報現(xiàn)場檢查情況，被檢查企業(yè)如對缺陷項目有不同意見，可進行解釋和說明。
現(xiàn)場檢查報告應當經(jīng)檢查組全體成員和被檢查企業(yè)負責人簽字，雙方各執(zhí)一份。對企業(yè)存在異議并未能達成共識的問題，檢查組應當做好記錄，經(jīng)檢查組全體成員和被檢查企業(yè)負責人簽字，雙方各執(zhí)一份。
第十六條檢查組工作結束后，應在5個工作日內(nèi)將現(xiàn)場檢查報告、并附缺陷項目、檢查員記錄、有異議問題的意見及相關證據(jù)材料等報送省局認證中心。
第十七條現(xiàn)場檢查中如發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在涉嫌違反《藥品管理法》等違法違規(guī)行為的，檢查組應當固定相關證據(jù)，通過觀察員移交當?shù)鼐痔幚恚⒃跈z查報告中予以說明。
現(xiàn)場檢查中如發(fā)現(xiàn)企業(yè)有故意提供虛假材料、隱瞞違法違規(guī)經(jīng)營藥品等行為的，應當及時取證并立即終止現(xiàn)場檢查，并向省局藥品流通監(jiān)管處報告。
第四章審批與發(fā)證
第十八條省局認證中心在10個工作日內(nèi)負責對檢查組提交的現(xiàn)場檢查報告進行審核，市局負責對企業(yè)整改情況進行現(xiàn)場確認，省局藥品流通監(jiān)管處負責對現(xiàn)場檢查報告、企業(yè)整改報告、市局確認報告等有關材料進行審核后，提交省藥品GSP認證辦公會，并在12個工作日內(nèi)進行綜合評定。必要時，可對企業(yè)整改情況進行現(xiàn)場核查。
對檢查組發(fā)現(xiàn)企業(yè)涉嫌違反《藥品管理法》等違法違規(guī)行為并移交當?shù)鼐痔幚淼?，應暫?，F(xiàn)場檢查的審核工作，待當?shù)鼐钟忻鞔_處理意見后，視情況繼續(xù)開展評定工作。
第十九條 省藥品GSP認證辦公會完成綜合評定后，符合GSP要求的，將評定結果在省局網(wǎng)站上予以公示。對公示內(nèi)容有異議的，省局藥品流通監(jiān)管處及時組織調(diào)查核實。調(diào)查期間，認證工作暫停。
對公示內(nèi)容無異議或對異議已有調(diào)查結果的，省局藥品流通監(jiān)管處將評定結果予以公告。
第二十條 經(jīng)省局審批，符合藥品GSP要求的，向申請企業(yè)發(fā)放《藥品經(jīng)營許可證》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》。證書有效期為5年。
對認證不合格的企業(yè)，簽發(fā)《藥品GSP認證不合格通知書》。
第五章 附 則
第二十一條 本程序由河北省食品藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
申報資料所需部分表格.doc
