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市場監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于深入開展認證機構(gòu)認證質(zhì)量自查工作的通知 (市監(jiān)認證〔2019〕18號)

時間:2019-03-27

各認證機構(gòu):
 
    為進一步貫徹落實《市場監(jiān)管總局關(guān)于加強認證檢測市場監(jiān)管工作的通知》(國市監(jiān)認證〔2018〕173號)及市場監(jiān)管總局《假冒偽劣重點領(lǐng)域治理工作方案(2019—2021)》,督促認證機構(gòu)落實主體責(zé)任,深入排查認證質(zhì)量風(fēng)險,推動質(zhì)量認證工作規(guī)范健康發(fā)展,經(jīng)市場監(jiān)管總局同意,決定組織開展認證機構(gòu)認證質(zhì)量自查?,F(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
 
    一、自查工作部署
 
    各認證機構(gòu)要在風(fēng)險分析的基礎(chǔ)上,以自查整改為契機,對本機構(gòu)開展的所有認證活動進行一次全面自查。
 
    (一)自查范圍
 
    從認證方案的設(shè)計、認證全過程的實施、認證的資源配置和人員能力、認證人員的職業(yè)操守等方面,自查并清理整治存在的重大風(fēng)險隱患,深入開展風(fēng)險分析;結(jié)合對獲證組織的風(fēng)險評價結(jié)果,從認證有效性、符合性等方面,加強證后監(jiān)督。針對央視“3·15”晚會曝光的部分獲證企業(yè),發(fā)證機構(gòu)要迅速開展排查,對問題證書和認證企業(yè)嚴(yán)肅處理。
 
    (二)自查重點
 
    1. 認證機構(gòu)合法合規(guī)方面。是否存在超出批準(zhǔn)范圍從事認證活動;偽造認證檔案、記錄和資料,出具虛假認證結(jié)論、買證賣證;認證活動中增減、遺漏認證基本規(guī)范、認證規(guī)則規(guī)定程序;現(xiàn)場審核/檢查避重就輕、走過場,關(guān)鍵過程審核/檢查不到位;擅自降低認證標(biāo)準(zhǔn)要求,認證決定把關(guān)不嚴(yán),降低門檻通過認證等問題。
 
    2. 認證人員職業(yè)操守方面。是否存在審核員/檢查員擅自減少審核/檢查時間,甚至不到現(xiàn)場;審核員/檢查員索取不合理差旅食宿費用;認證人員利用職務(wù)之便,吃拿卡要、收取紅包等問題。
 
    3. 獲證組織“兩張皮”現(xiàn)象方面。是否存在獲證組織管理文件形同虛設(shè),與實際運行方法脫節(jié);應(yīng)付認證審核/檢查,突擊補記錄、補文件;未按認證要求組織生產(chǎn),實際生產(chǎn)產(chǎn)品與獲證產(chǎn)品不一致,嚴(yán)重影響產(chǎn)品性能和安全等問題。
 
    4. 機構(gòu)自身能力建設(shè)方面。是否存在認證基礎(chǔ)設(shè)施和人力資源不足、專業(yè)能力不強;認證管理制度不完善,認證質(zhì)量追溯體系不健全;缺少關(guān)鍵過程控制要求,風(fēng)險防控能力不足等問題。
 
    二、工作要求
 
    (一)提高思想認識
 
    各認證機構(gòu)主要負責(zé)人要高度重視本次認證質(zhì)量自查,結(jié)合《國務(wù)院關(guān)于加強質(zhì)量認證體系建設(shè)促進全面質(zhì)量管理的意見》(國發(fā)〔2018〕3號)關(guān)于嚴(yán)格落實從業(yè)機構(gòu)對認證結(jié)果主體責(zé)任的要求,以認證質(zhì)量為工作核心,自覺維護認證在經(jīng)濟發(fā)展中“傳遞信任、服務(wù)發(fā)展”的公信力,堅決從根本上改變“重發(fā)證,輕責(zé)任;重數(shù)量,輕質(zhì)量”的不良現(xiàn)象。
 
    (二)加強組織領(lǐng)導(dǎo)
 
    各認證機構(gòu)要迅速制訂自查工作方案,明確牽頭部門和工作人員,加強內(nèi)設(shè)部門之間的溝通協(xié)作和信息接口的完善,強化全員責(zé)任意識,確保本次自查工作落實到位。
 
    (三)強化風(fēng)險識別
 
    各認證機構(gòu)要深挖是否存在社會反映的“認證亂象”突出問題,充分識別關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的各類認證風(fēng)險,建立以“大數(shù)據(jù)”為基礎(chǔ)的風(fēng)險管控機制,明確風(fēng)險控制和處置要求。
 
    (四)確保整改到位
 
    各認證機構(gòu)要明確整改要求,對自身問題不回避、不遮掩,以“刮骨療毒”的決心下大氣力整改;對獲證企業(yè)的問題要責(zé)令其整改,對問題證書嚴(yán)肅處理,并進行后續(xù)監(jiān)督落實。對排查發(fā)現(xiàn)的問題要舉一反三,建立完善認證質(zhì)量的保障制度,確保認證活動和認證結(jié)果真實有效。
 
    (五)及時上報反饋
 
    各認證機構(gòu)要及時匯總分析本次自查整改情況(具體要求見附件),形成自查報告并加蓋認證機構(gòu)公章,于2019年6月30日前報送市場監(jiān)管總局(認證監(jiān)管司)和認證機構(gòu)注冊地省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團市場監(jiān)管局(廳、委)。
 
    聯(lián) 系 人:市場監(jiān)管總局認證監(jiān)管司  許士玉、朱海龍
 
    聯(lián)系電話:010-82262756、82260746
 
    聯(lián)系郵箱:zhuhl@cnca.gov.cn
 
    附件:認證機構(gòu)自查整改報告要求
 
    市場監(jiān)管總局辦公廳
 
    2019年3月21日
 
    (此件公開發(fā)布)
 
    附件
 
    認證機構(gòu)自查整改報告要求
 
    自查整改報告包括但不限于以下內(nèi)容:
 
    一、認證機構(gòu)基本情況
 
    包括認證機構(gòu)獲批從業(yè)范圍、發(fā)證總量及獲證組織數(shù)據(jù),近2年發(fā)放證書數(shù)和暫停、撤銷、注銷證書數(shù),近2年受各級市場監(jiān)管部門行政處罰情況,認證機構(gòu)資源配置和認證人員基本情況、人員管理制度等。
 
    二、自查開展情況
 
    包括自查實施方案或計劃,自查工作實施情況等。
 
    三、自查發(fā)現(xiàn)的問題及原因分析
 
    四、整改措施
 
    包括認證機構(gòu)對自查問題的處理結(jié)果。
 
    五、對認證監(jiān)督工作相關(guān)建議

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